Popis projektu

• Spolupráce na přípravě technické, projektové a uživatelské dokumentace v rámci evropské bezpečnostní agentury zabývající se modernizací prostředí ICT.
• Podílení se na vytváření procesů a pravidel pro správu a zveřejňování dokumentace v rámci multidisciplinárního týmu vývojářů, analytiků a síťových specialistů.
• Tvorba dokumentace, včetně uživatelských příruček, popisů systému, procesních diagramů a kontextové nápovědy.
• Příprava prezentačních materiálů a školicích materiálů pro interní i externí zúčastněné strany.
• Nastavení pravidel pro formátování a styl dokumentace, zajištění jejich dodržování a konzistence ve všech výstupech.
• Kontrola verzí dokumentů a správa úložišť technické dokumentace.
• Doporučení a konfigurace vhodných nástrojů pro tvorbu a správu dokumentace - např. WIKI, MOSS, SharePoint.
• Spolupráce na tvorbě strategických dokumentů pro správu dokumentace a výměnu znalostí.
• Práce probíhá v hybridním režimu s nutnou účastí 4× na pracovišti nebo v blízkosti pracoviště ve Varšavě (v dojezdové vzdálenosti max. 2 hodiny) podle potřeby projektu.

Požadavky na projekt:

Pokročilé zkušenosti s:

• Psaní technické dokumentace v oblasti ICT (minimálně 5 let praxe).
• Koordinace s vývojáři, analytiky, síťovými inženýry a koncovými uživateli při vytváření obsahu.
• Zajišťování kontroly kvality a dokumentace, včetně kontroly terminologie a struktury.
• Nastavení a správa dokumentačních nástrojů a úložišť.
• Vytváření prezentací a školicích materiálů pro technické i netechnické publikum.

Zkušenosti s:

• SharePoint a další nástroje pro správu dokumentace.
• Vytváření standardů a rámců dokumentace.
• Navrhování a řízení procesů dokumentace v projektovém prostředí.
• Grafické, autorské a kancelářské nástroje.

Pokročilé znalosti:

• Terminologie ICT a vývoj softwaru.
• Anglický jazyk (minimálně C1 - pro komunikaci i psaní dokumentace).

Znalost:

• Metodiky vývoje softwaru a řízení projektů (např. agilní přístup).
• Procesy správy dokumentů a jejich standardizace.

Výhody:

• Zkušenosti s prací v evropských institucích nebo agenturách.
• Znalost dalších dokumentačních nástrojů, jako je Confluence, GitBook atd.
• Zkušenosti s tvorbou strategických dokumentů a interních metodik.

‍