Jsme The Workly s.r.o., společnost s ručením omezeným založená v České republice, zapsaná u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 372547, IČO: 17511461.Sídlo společnosti: Praha 1, ul: Kodaňská 61/43, 101 00 Praha - Vršovice, Česká republika E-mail: info@theworkly.eu.

Shromažďujeme a zpracováváme následující typy osobních údajů:

- Uchazeči: jméno, e-mail, telefon, adresa, životopis, pracovní historie, vzdělání, státní příslušnost, certifikáty, další materiály k žádosti

- Klienti: název společnosti, kontaktní osoby, nahrané dokumenty (faktury, timesheety), záznamy o komunikaci

- Všichni uživatelé: technické údaje, jako je IP adresa, typ prohlížeče, operační systém a záznamy o přístupu.

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

- Plnění smlouvy: pro poskytování služeb a komunikaci s klienty a kandidáty
‍
- Souhlas: když nám dobrovolně poskytnete své údaje (např. zaslání životopisu)

- Právní povinnost: pro splnění účetních, daňových a pracovněprávních předpisů

- Oprávněný zájem: pro provoz a zlepšování našich služeb a zabezpečení našich systémů.

Vaše údaje používáme k:

- přiřazování kandidátů k volným pozicím a požadavkům klientůsprávě sledování času, fakturaci a realizaci projektů

- komunikaci s vámi ohledně příležitostí, služeb a stavu účtu

- vedení právních a finančních záznamů

- monitorování a zabezpečení infrastruktury naší platformy.

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

- životopisy a profily kandidátů: do 2 let od poslední interakce nebo odvolání souhlasu

- faktury a výkazy práce: 10 let v souladu s českými účetními zákony

- Technické záznamy: až 12 měsíců pro diagnostiku a bezpečnost.

Osobní údaje neprodáváme. Údaje můžeme sdílet s:

- Oprávněnými zaměstnanci a subdodavateli společnosti The Workly s.r.o.

- Klienty v souvislosti s náborem nebo realizací projektů (se souhlasem kandidáta)

- Důvěryhodnými poskytovateli služeb (např. cloud hosting, právní/účetní poskytovatelé) na základě smluv o zpracování osobních údajů (DPA)

- Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Používáme poskytovatele cloudové infrastruktury, jako je Google Cloud, což může zahrnovat zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), včetně Spojených států.Zajišťujeme, aby takové přenosy probíhaly na základě vhodných záruk, včetně standardních smluvních doložek (SCC) schválených Evropskou komisí, aby byl zachován soulad s GDPR.Pokud chcete získat více informací o těchto zárukách, kontaktujte nás prosím na adrese info@theworkly.euprivacy@theworkly.e.

Jako subjekt údajů máte právo:

- Požádat o přístup ke svým osobním údajům

- Požádat o opravu nebo výmaz svých údajů

- Kdykoli odvolat souhlas

- Vznést námitku nebo omezit zpracování v určitých případech

- Obdržet kopii svých údajů ve strukturovaném, strojově čitelném formátu (přenositelnost údajů)

- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Chcete-li uplatnit kterékoli z těchto práv, kontaktujte nás na adrese info@Theworkly.eu.

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, včetně:

- šifrování TLS/SSL pro přenos dat

- zabezpečeného hashování hesel a řízení přístupu na základě rolí

- zaznamenávání a monitorování neoprávněného přístupu

- pravidelného přezkoumávání našich bezpečnostních postupů.

Naše webové stránky a klientský portál používají soubory cookie pro základní funkce a základní analytiku.

Typy používaných souborů cookie:

- Základní: umožňují přihlášení k platformě a bezpečnou správu relací

- Analytické: slouží k pochopení toho, jak se uživatelé pohybují po platformě, a k vylepšení uživatelského prostředí

Soubory cookie můžete spravovat nebo zakázat prostřednictvím nastavení prohlížeče. Při první návštěvě našich stránek zobrazíme banner se souhlasem se soubory cookie, abychom vás informovali a zjistili vaše preference.

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Podstatné změny budou zveřejněny na této stránce a případně oznámeny e-mailem.